Celebrar reuniones online de manera efectiva

reuniones online

El teletrabajo se ha instaurado como modalidad en muchas empresas, ya sea por la crisis del coronavirus en la que aún estamos inmersos o por la conveniencia para la compañía. Y es que el teletrabajo ayuda a ahorrar tiempo y dinero, a la vez que permite compaginar una vida profesional y personal. Tendremos que esperar unos meses para comprobar si esta modalidad de trabajo, que tiene ventajas tanto para los empleados como para la empresa, ha llegado para quedarse.

Lo que sí que está claro es que de momento debemos aprender a afrontar esta nueva cotidianeidad con soluciones tecnológicas que nos permitan mantener el mismo nivel de productividad. Entre ellas, destacamos las plataformas de videollamadas que facilitan la realización de reuniones online y conectan a los trabajadores de manera directa. ¡Vamos a analizar las claves para lograr la efectividad en este sentido!

Claves para reunirse virtualmente

Una reunión presencial y una virtual se diferencian básicamente en el papel que juega la tecnología en el segundo caso. Los participantes en el acto son los mismos tanto si la reunión se celebra en la oficina como si se hace online. Pero las herramientas empleadas para realizarla son las que ponen un punto de complejidad. Por ello, lo primero que debemos tener para lograr hacer reuniones online con éxito es una buena conexión y la disponibilidad de las aplicaciones necesarias. E, igual de importante, lo segundo es contar con unas habilidades tecnológicas que nos permitan desenvolvernos en el entorno digital sin problemas.

Las mejores herramientas para reuniones online

Seguro que durante el confinamiento has utilizado apps para estar en contacto con tus familiares y amigos. Si algo hemos popularizado en los meses del estado de alarma ha sido la realización de videollamadas, una de las pocas vías que teníamos para unirnos a nuestros seres queridos. Pues ahora podemos utilizar estas mismas herramientas en el ámbito profesional.

Para celebrar reuniones online recomendamos Zoom, por ser una de las más flexibles, no requerir registro y tener acceso desde distintos dispositivos. También Google Meet, que anteriormente conocíamos como Hangouts Meet y es la app ideal para los que buscan sencillez. Si eres usario de Apple, FaceTime será tu gran aliado. Y si no, siempre podrás usar WhatsApp para reuniones pequeñas (solo permite conectar a cuatro usuarios a la vez). Otras míticas como Skype o Microsoft Teams también pueden servirte para realizar reuniones online con tus compañeros o clientes.

Formación subvencionada con Enseñanzas Modernas

Para continuar con la modalidad de teletrabajo, es fundamental que desarrollemos habilidades tecnológicas que nos permitan aumentar cada día nuestro nivel de productividad. Esto solo es posible si dedicamos una parte de nuestro tiempo a la formación continua. En Enseñanzas Modernas apostamos por fomentar la adquisición de conocimientos por parte de cualquier equipo de trabajo. Aprende nuevas competencias para rendir en reuniones online y en cualquier situación del entorno laboral. ¡Consulta nuestra oferta formativa e inscríbete!

Beneficios del teletrabajo para las empresas

beneficios del teletrabajo

El coronavirus ha impuesto cambios en la rutina de todos los ciudadanos, tanto a nivel personal como profesional. Han sido muchas las empresas que han implantado el trabajo telemático como medida excepcional y no pocas las que ya piensan en estudiar esta opción como una oportunidad para el futuro. Los expertos apuntan a que ya era necesario llegar a un punto de inflexión en el que se analizase el sistema laboral instaurado en nuestro país. ¿Cuáles son los beneficios del teletrabajo que notarán las empresas en un futuro? La compañía GlobalWebIndex (GWI) lo analiza en un estudio, según publica ReasonWhy.

Beneficios del teletrabajo

Cuando se implanta una novedad en el ámbito laboral, siempre surgen agentes que se postulan a favor y agentes que se postulan en contrato de la propuesta. El teletrabajo no es menos y, aunque aún cuenta con muchos detractores, la realidad es que esta metodología ha llegado aparentemente para quedarse. Los principales beneficios del teletrabajo son la flexibilidad que permite en cuanto a horarios y localización, el ahorro económico que suponn al eliminarse los traslados y la conciliación laboral y familiar, que se facilita considerablemente.

Pero, además, el trabajo en remoto también contribuye a la mejor comunicación entre los equipos y al aumento de la productividad de los trabajadores. Al encontrarse más motivados y satisfechos con su situación laboral, se implican más en los proyectos y contribuyen a alcanzar los objetivos globales de la compañía.

Teletrabajo VS trabajo presencial

En el análisis realizado por GlobalWebIndex, se estudian las diferencias existentes entre la valoración que los trabajadores hacen de la metodología telemática y de la presencial. En todas las variables tenidas en cuenta, se observa un incremento positivo del teletrabajo respecto a la presencia en oficina.

Los empleados consideran que su satisfacción es del 27% más, al igual que la predisposición al feedback y la apertura a propuestas o la progresión laboral y el uso de las herramientas tecnológicas. También se establece que existe un 25% más de comunicación y cultura empresarial, y un 24% de colaboración entre los compañeros. A nivel de productividad, se destaca un crecimiento del 21%. Todo ello favorece a la buena disposición y actitud de los trabajadores, que valoran positivamente la flexibilidad para teletrabajar.

¿Están las empresas preparadas para el teletrabajo?

Una vez está claro el consenso que existe entre los empleados respecto al trabajo telemático, es importante que las empresas valoren su viabilidad para implantarlo a largo plazo. En este sentido, más del 70% de los trabajadores cree que su compañía está preparada para adaptarse a los cambios que están sucediendo. Aunque serán finalmente las propias entidades quienes deban decidir si, por motivos de infraestructura, productividad o sector profesional, pueden o no aprovecharse de los beneficios del teletrabajo en un futuro.

¿Estamos ante un punto de gran cambio en el sistema laboral de nuestro país? Tendremos que esperar unos meses después del fin de la alerta sanitaria para descubrirlo. Por el momento, en Enseñanzas Modernas seguimos formando a profesionales para que sean los mejores en sus ámbitos laborales.